Pachetul de bază (aproape orice detașare)
Lista tipică pe care o pregătim înainte de start:
- Notificare prealabilă în Meldeportal Mindestlohn — pentru sectoarele obligate, înainte de lucrări. Detalii: înregistrare Zoll.
- Formularul A1 — atestat că lucrătorul rămâne asigurat în România (CNPP / case teritoriale).
- Documente de muncă (contract, dovezi de relație de muncă) cu versiune în limba germană, disponibile în Germania pe durata misiunii.
- Dovezi privind salariul minim — vezi salariul minim în Germania.
Pachetul complet e descris pe detașare angajați.
În construcții, aproape mereu în plus
- Freistellungsbescheinigung — ca beneficiarul să nu rețină Bauabzugsteuer de 15%;
- SOKA-BAU — înregistrare și declarații la casa de compensare a concediilor din construcții.
Fără aceste piese, pe șantier apar probleme de plată, de control sau ambele.
Ce trebuie să fie pe teren, nu „acasă la sediu”
La control Zoll, inspectorul nu așteaptă să „aduceți mâine” actele din România. Documentele relevante trebuie să poată fi prezentate la locul de muncă, în germană.
Ordinea practică (fără pași inventați de „DIY”)
Ordinea logică e: clarificați misiunea (loc, perioadă, persoane) → A1 și Meldeportal înainte de start → Freistellung/SOKA dacă e construcții → versiuni germane pe teren. Dacă lipsește o piesă, nu „umpleți golul” cu documente improvizate: contactați-ne și aliniem dosarul.
Nu suntem Steuerberater și nu suntem Rechtsanwalt; pregătim și reprezentăm administrativ.
Întrebări frecvente
Ajunge doar A1?
Nu. A1 acoperă securitatea socială; Meldeportal, salariul minim și documentele pe teren sunt obligații separate.
Trebuie Freistellung pentru orice firmă?
Nu. Freistellung e relevant pentru lucrări de construcții sub Bauabzugsteuer. Multe șantiere îl cer oricum în pachet.
Documentele pot rămâne doar în română?
Nu pe teren: pe șantier se așteaptă versiune germană disponibilă.