Cine are nevoie
Firme românești care facturează în Germania, detașează personal, au filială / Gewerbe / GmbH, sau pur și simplu au fluxuri pe ambele piețe. Contabilitatea „doar pe România” fără legătură cu documentele germane produce erori la control, la TVA și la salarii.
Cine emite / unde se depune
Declarațiile și evidențele se depun la autoritățile competente din fiecare țară (ANAF în România; Finanzamt și canale precum ELSTER în Germania, după caz). Noi organizăm evidența, pregătim declarațiile din sfera contabilității și reprezentăm administrativ.
Nu suntem Steuerberater. Nu oferim consultanță fiscală rezervată prin lege profesioniștilor autorizați din Germania; pentru acele situații lucrăm cu parteneri autorizați.
Ce documente sunt necesare
Pentru un flux lunar / trimestrial tipic:
- facturi emise și primite;
- extrase bancare;
- documente de salarii și detașare (A1, Meldeportal etc.);
- contracte relevante;
- corespondență de la ANAF / Finanzamt;
- pe Germania: documente de rețineri, Freistellung, SOKA — dacă există.
Cât durează
Contabilitatea e continuă, nu un proiect cu o singură dată de livrare. Termenele de depunere sunt cele legale din fiecare țară; noi lucrăm pe un calendar stabilit cu dvs. Nu inventăm pe site termene legale pe care legea le poate schimba.
Cât este valabil
Evidența și arhiva trebuie păstrate pe perioadele cerute de lege în RO și DE. „Am schimbat contabilul” nu șterge obligația de arhivă.
Ce se întâmplă dacă lipsește
Declarații nedepuse, amenzi, dobânzi, controale greu de gestionat, inconsistențe între ce e pe șantier (Zoll) și ce e în contabilitate. La recuperarea impozitului pentru persoane, lipsa actelor blochează dosarul.
Cum se menține / „prelungește”
Contract de contabilitate pe perioadă, cu predare lunară a documentelor și puncte de control pe dosarele de detașare. La înființare sau radiere, contabilitatea se leagă de acele proiecte.
Greșeli frecvente
- două contabilitati fără comunicare (RO vs. DE);
- confuzia că „contabilul român = Steuerberater în Germania”;
- documente de pe șantier care nu ajung niciodată în evidență;
- așteptarea unui răspuns standard fără să ne trimiteți tipul firmei și volumul de muncă — oferta se face pe cazul dvs.
Întrebări frecvente
Faceți contabilitate doar pentru România sau și pentru Germania?
Pentru firme cu activitate pe ambele piețe organizăm evidența și declarațiile din sfera noastră; pe partea germană rezervată Steuerberater-ului colaborăm cu parteneri autorizați.
Sunteți Steuerberater?
Nu. Formularea corectă: pregătim documentația, depunem și reprezentăm administrativ; unde legea cere profesionist autorizat, lucrăm cu parteneri autorizați.
Cum se leagă de detașare?
Salarii, A1, SOKA, facturi de pe șantier trebuie să se vadă coerent în evidență — altfel controlul Zoll și controlul fiscal spun povești diferite.
Lucrați online?
Da — pe tot teritoriul României și Germaniei, în română și germană. Contact: Contact.
Cum aflăm ce presupune contabilitatea pentru firma noastră?
Contactați-ne pentru o ofertă personalizată — după tipul firmei, numărul de angajați și ce declarații lunare sunt necesare. Detalii: Cât costă un contabil pentru Germania.
Puteți prelua o firmă deja în control?
Da, începem cu un inventar al restanțelor și al corespondenței deschise — vezi și Reprezentare.