Cine are nevoie
Firme și persoane care primesc adrese de la autorități, au termene pe care nu le pot urmări singure, sau vor un singur interlocutor pentru dosarele RO–DE (detașare, Freistellung, societăți, impozit). Limba germană oficială și termenele stricte sunt motive frecvente de mandat.
Cine emite / unde se depune
Lucrăm față de, după caz:
- România: ANAF, ONRC, case de pensii (CNPP) etc.;
- Germania: Finanzamt, Arbeitsamt, Zoll, SOKA-BAU, registru — pe canalele instituției.
Mandatul acoperă reprezentare administrativă: pregătim, depunem, răspundem la solicitări de documente. Nu suntem Rechtsanwalt și nu suntem Steuerberater. Unde legea cere avocat sau consilier fiscal autorizat, colaborăm cu parteneri autorizați.
Ce documente sunt necesare
- împuternicire / mandat conform cerințelor instituției;
- actele firmei sau ale persoanei;
- adresa / somația / cererea primită de la autoritate;
- istoricul corespondenței;
- dovezile pe fond (contracte, A1, facturi, fluturași etc.).
Fără împuternicire validă, multe instituții nu discută cu terți.
Cât durează
Depinde de instituție și de complexitate. Unele răspunsuri vin rapid; altele după completări. Nu inventăm termene oficiale pe site.
Cât este valabil
Mandatul durează cât îl stabilim (dosar punctual sau reprezentare continuă). La expirare sau la închiderea dosarului, se reînnoiește explicit dacă e nevoie.
Ce se întâmplă dacă lipsește reprezentarea
Termene ratate, decizii pe baza unui dosar incomplet, amenzi, executări. Pe detașări, lipsa unui interlocutor care citește germană oficială crește riscul la control Zoll / FKS.
Cum se prelungește
Prin prelungirea mandatului și actualizarea împuternicirii. Pentru dosare noi (alt Finanzamt, alt an fiscal), se deschide punctaj clar — nu amestecăm mandatele.
Greșeli frecvente
- prezentarea unui contabil ca Steuerberater sau ca avocat;
- răspunsuri incomplete la Finanzamt „ca să treacă termenul”;
- lipsă de împuternicire;
- ignorarea unei adrese pentru că e în germană;
- confuzie între reprezentare administrativă și apărare în instanță.
Întrebări frecvente
La ce instituții reprezentați?
ANAF, ONRC, Finanzamt, Arbeitsamt, Zoll și alte autorități din sfera dosarelor noastre (A1, Freistellung, societăți, impozit), pe mandat administrativ.
Sunteți avocat?
Nu. Nu suntem Rechtsanwalt. Pentru litigii și consultanță juridică rezervată, lucrăm cu parteneri autorizați.
Sunteți Steuerberater?
Nu. Pregătim documentația și reprezentăm administrativ; consultanța fiscală rezervată o fac partenerii autorizați.
Puteți răspunde la o adresă primită deja?
Da — trimiteți pe Contact scanul adresei și termenul. Nu așteptați ultima zi.
Lucrați și pentru persoane fizice (recuperare impozit)?
Da, pe recuperare impozit Germania și pe corespondența aferentă cu Finanzamt / ELSTER.
Ce limbi folosiți?
Română și germană.