Cine are nevoie
Au nevoie firmele românești care trimit personal să lucreze temporar în Germania — în special în construcții, dar și în alte sectoare din paragraful 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (transport, curățenie, carne, ospitalitate etc.). Un pachet incomplet (doar A1, fără Meldeportal, sau invers) este una dintre cele mai frecvente cauze de probleme la control.
Cine emite / unde se depune
Detașarea nu e un singur formular:
- Notificarea prealabilă — electronic în Meldeportal Mindestlohn, înainte de începerea lucrărilor (sectoarele obligate). Control: Zoll / FKS. Detalii: înregistrare Zoll, zoll.de.
- Formularul A1 — emis în România de CNPP / case teritoriale (cnpp.ro); vezi Formular A1.
- Freistellung — Finanzamt Chemnitz-Sud (pentru firme de construcții din RO, SK, CZ), dacă e vorba de Bauleistungen și Bauabzugsteuer; vezi Freistellungsbescheinigung.
- SOKA-BAU — pentru construcții; vezi SOKA-BAU, soka-bau.de.
Noi pregătim documentația, depunem și reprezentăm administrativ. Nu suntem Steuerberater și nu suntem Rechtsanwalt; unde e nevoie de profesionist autorizat în Germania, lucrăm cu parteneri autorizați.
Ce documente sunt necesare
Pachetul tipic pe teren și la autorități:
- notificare Meldeportal (date corecte: persoane, loc, perioadă);
- A1 valabil pe perioada misiunii;
- contracte / dovezi de muncă;
- documente în limba germană, disponibile în Germania;
- dovezi privind respectarea salariului minim;
- în construcții: Freistellung și înregistrare SOKA, unde e cazul.
Salariul minim (fapte verificate)
Salariul minim general în Germania: 13,90 EUR/oră din 1 ianuarie 2026 și 14,60 EUR/oră din 1 ianuarie 2027. În construcții se aplică salarii minime pe ramură, mai mari decât minimul general. Nu inventăm pe site alte praguri pe meserii — le verificați pe dosar / pe sursele oficiale de ramură.
Cât durează
Pregătirea pachetului trebuie terminată înainte de start. Durata administrativă pentru A1, Freistellung sau SOKA variază; Meldeportal se transmite când datele sunt gata, tot înainte de lucrări. Planificați cu zile/săptămâni înainte, nu în seara dinaintea deplasării.
Cât este valabil
Fiecare piesă are propria logică: A1 pe perioada înscrisă, Freistellung pe perioada certificatului, Meldeportal pe misiunea declarată, SOKA pe durata participării. La prelungirea șantierului, actualizați toate piesele relevante.
Ce se întâmplă dacă lipsește
Control FKS, amenzi, oprirea lucrărilor, rețineri de 15% fără Freistellung, probleme de asigurări sociale fără A1, pretenții SOKA — în funcție de ce lipsește. Costul „economiei” pe documente e aproape mereu mai mare decât pregătirea din timp.
Cum se prelungește
Prelungirea misiunii = actualizare Meldeportal + A1 nou/prelungit + Freistellung/SOKA după caz. Nu prelungiți doar verbal cu clientul.
Greșeli frecvente
- doar A1, fără Meldeportal (sau invers);
- salariu sub minimul general sau sub minimul de ramură în construcții;
- documente doar în română;
- Freistellung expirat pe mijlocul șantierului;
- ignorarea SOKA în construcții.
Întrebări frecvente
Care este salariul minim general în 2026 și 2027?
13,90 EUR/oră din 1 ianuarie 2026 și 14,60 EUR/oră din 1 ianuarie 2027. În construcții, minimele pe ramură sunt mai mari.
Unde se notifică detașarea?
În Meldeportal Mindestlohn, înainte de începerea lucrărilor, pentru sectoarele din §2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz. Control: Zoll / FKS (zoll.de).
Ce limbă trebuie să aibă documentele pe șantier?
Germană, disponibile în Germania.
Am nevoie și de A1, și de Freistellung?
A1 aproape mereu la detașare UE. Freistellung — când prestați lucrări de construcții și intrați sub Bauabzugsteuer. Pe multe șantiere le aveți pe ambele, plus SOKA.
Cine controlează?
Zoll, prin Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS).
Ce faceți voi pe un pachet complet?
Coordonăm A1, Meldeportal, Freistellung, SOKA și documentele de pe teren — pe partea administrativă, fără a pretinde titluri rezervate.