Cine are nevoie
Antreprenori români care vor sediu sau activitate formală în Germania, filiale, sau o formă locală pentru contracte pe termen lung. Uneori e suficient un Gewerbe; alteori clientul sau banca cer GmbH / UG. Alegerea greșită costă timp și capital — de aceea clarificăm obiectivul înainte de acte.
Pentru România, alternativ sau în paralel: SRL (capital minim 1 leu), PFA, SA, înregistrare la ONRC.
Cine emite / unde se depune
În Germania (cadre generale):
- GmbH — capital social minim 25.000 EUR, din care minim 12.500 EUR vărsat la înființare; act notarial și înregistrare la registrul comerțului (Handelsregister), pe lângă formalitățile fiscale.
- UG (haftungsbeschränkt) — poate porni de la 1 EUR capital; tot societate cu răspundere limitată, cu reguli proprii de rezervă / capital.
- Activitate independentă — Gewerbeanmeldung la Gewerbeamt-ul local.
Nu înlocuim notarul sau avocatul acolo unde legea cere aceste profesii. Noi pregătim documentația, ghidăm pașii administrativi și reprezentăm unde e posibil; unde e nevoie de profesionist autorizat, lucrăm cu parteneri. Nu suntem Rechtsanwalt și nu suntem Steuerberater.
Ce documente sunt necesare
În funcție de formă (GmbH / UG / Gewerbe):
- datele asociaților / administratorului;
- obiectul de activitate;
- dovezi de identitate și, unde e cazul, de adresă;
- proiect de act constitutiv (la societăți);
- dovezi privind vărsarea capitalului (GmbH / UG);
- împuterniciri pentru reprezentare.
Lista finală o stabilește notarul / registrul / Gewerbeamt pe caz.
Cât durează
Depinde de formă, de notar, de bancă (capital) și de registru. Gewerbeanmeldung e de regulă mai rapidă decât o GmbH completă. Nu publicăm pe site un termen-garanție inventat.
Cât este valabil
Odată înființată, societatea există până la dizolvare / radiere. Gewerbe-ul rămâne legat de activitatea declarată; schimbările esențiale se notifică. Pentru închidere, vezi Radierea și dizolvarea.
Ce se întâmplă dacă lipsește înregistrarea
Activitate fără Gewerbe / fără societate înregistrată unde e obligatoriu = risc de amenzi, contracte fragile, probleme bancare și fiscale. „Lucrăm pe firma din România pe șantier” e alt regim (detașare) — nu e același lucru cu o firmă germană.
Cum se „prelungește”
Nu e un certificat anual tip Freistellung. Se menține prin declarații fiscale, contabilitate și actualizări la registru / Gewerbeamt când se schimbă date esențiale. Contabilitate curentă: Contabilitate pentru firme românești.
Greșeli frecvente
- confuzie între capitalul minim GmbH (25.000 / 12.500 vărsat) și UG (de la 1 EUR);
- uitarea că notarul e obligatoriu la multe societăți — noi nu îl înlocuim;
- pornire pe Gewerbe când contractele cer GmbH (sau invers);
- ignorarea obligațiilor ulterioare (taxe, contabilitate, reprezentare la Finanzamt).
Întrebări frecvente
Care este capitalul minim la GmbH?
25.000 EUR, din care minim 12.500 EUR vărsat la înființare.
Ce este UG (haftungsbeschränkt)?
O formă de societate cu răspundere limitată care poate porni de la 1 EUR capital, cu reguli proprii față de GmbH-ul clasic.
Ce este Gewerbeanmeldung?
Înregistrarea activității independente la Gewerbeamt-ul local — necesară pentru multe activități comerciale, distinctă de înființarea unei GmbH.
Puteți înlocui notarul?
Nu. Unde legea cere notar sau avocat, lucrăm cu parteneri autorizați. Noi acoperim pregătirea administrativă și coordonarea.
Pot înființa în paralel un SRL în România?
Da. SRL-ul românesc are capital minim 1 leu și se înregistrează la ONRC (onrc.ro). Există și PFA și SA.
Am nevoie de firmă germană dacă doar detașez?
Nu neapărat. Detașarea se face de pe firma românească, cu obligațiile de detașare. Firma germană e altă strategie (sediu, contracte locale, angajări locale).
Ce faceți după înființare?
Putem prelua contabilitatea și reprezentarea administrativă față de autorități, în limitele serviciilor noastre.
---
Vreți GmbH, UG sau doar Gewerbe? Scrieți pe Contact obiectivul (contracte, șantier, sediu) și vă propunem pașii administrativi corecți.